غير معلَن
SORP Group — ведущая консалтинговая группа в Эмиратах со своим бизнес-центром в деловом районе Дубая, которая оказывает предпринимателям всего мира уникальные услуги, опираясь на возможности законодательства ОАЭ и 15 лет экспертизы в организации и развитии бизнеса.Кого мы ищем?Ищем энергичного секретаря-ресепшиониста для работы в нашем БЦ, который имеет представление о структуре современных бизнес-центров; способный взять в свои руки решение от административных до инфраструктурных задач, проконтролирует работу подрядчиков и который самостоятельно сможет взаимодействовать с арендаторами.Какие задачи предстоит решать:Взаимодействие с арендаторами: Регистрация и бронирование конференц-залов, аудиторийМониторинг и повышение уровня общей удовлетворенности арендаторов нашими услугами Встреча гостей и презентация бизнес-центра потенциальным арендаторам, для привлечения новых клиентовКонтроль и подготовка конференц-залов для встречПрием, обработка и рекорд входящих звонков и корреспонденцииЗаказ всех необходимых товаров для функционирования бизнес-центра, контроль и оптимизация бюджета, поиск более выгодных поставщиковКонтроль документооборотаПодготовка и составление печатных материаловТребования:Знание MS OfficeУмение оперативно решать несколько задач одновременноХорошие организационные навыкиОпыт работы на ресепшн, секретарем и в сфере оказания услуг Знание основ документооборотаХорошие коммуникативные навыки, умение общаться с клиентами всех уровнейАнглийский язык от B2, способность грамотно составлять мейлыЗнание основ делового этикета и протоколаЧто предлагаем:Официальное трудоустройствоГрафик работы 5/2, 9:00-18:00 ч на территории работодателяДостойная заработная плата — (обсуждается индивидуально)Профессиональный, русскоязычный коллектив.