سكرتير تنفيذي

وظائف سكرتارية /

المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.
التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP.
اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.
الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
القدرة على التفاوض والاقناع.
اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.

share :