سكرتير

ملخص الوظيفةتنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر، وإعداد وتقديم تقارير العمل.المهام والمسؤوليات:*تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.*إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المدير الرئيس وتوزيعها.*حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.*حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.*إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها. المؤهلدبلوم السكرتير التنفيذيالمهارات*إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة*تنظيم الاجتماعات الخاصة*تفسير الكتابة اليدوية*توثيق الاستلام والتسليم*حزمة برامج التحرير*تصنيف الوثائق*مهارات استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته”To comply with the KSA nationalization law, our company must hire 95% nationals from KSA”