محاسب

الهدف من الوظيفة:تنفيذ الاوامر والحركات المالية ومتابعتها، واستلام طلبات الصرف والتأكد انها تمت وفقًا للإجراءات المقررة.المهام والمسؤوليات:- إعداد مستندات الصرف بموجب طلبات الصرف وبعد مطابقة معلومات الطلب مع المرفقات الثبوتية والتأكد من وجود الموافقات الإدارية.- إعداد مستندات القيد والتأكد من المرفقات ووجود الموافقات الإدارية.- متابعة المصاريف المدفوعة مقدماً والتأمينات المستردة والمصاريف المستحقة بشكل شهري وإعداد كشوفات شهرية بها وكذلك القيود المتعلقة بها.- إعداد التسويات البنكية لكافة الحسابات وعمل القيود اللازمة لها.- استلام المتحصلات النقدية وتحصيلات الشيكات وتحرير سندات القبض الرئيسية الخاصة بها بشكل يومي.- إرسال المبالغ المقبوضة لإيداعها في البنوك.- عمل كشف يومي بالمتحصلات النقدية ومطابقتها مع سندات القبض وسندات إيداع البنوك.- تحرير الشيكات وتجهيزها للصرف بناء على طلبات الصرف والتوقيع من الأشخاص المخولين بالتوقيع.- إمساك عهدة نقدية متجددة وإعداد الكشوفات اللازمة لتجديدها.- إعداد البيانات المالية الشهرية مع كامل إيضاحاتها مع المقارنات اللازمة مع الموازنات التقديرية.- اعداد الموازنات التقديرية و تحديد الانحرافات عن الموازنات التقديرية وأسبابها والتوصيات اللازمة لمعالجتها.- متابعة المصاريف المدفوعة مقدما والتأمينات المستردة والمصاريف المستحقة بشكل شهري واعداد كشوفات شهرية بها والقيود المتعلقة فيها.- اعداد الرواتب الشهرية لكافة الموظفين.- رفع التقارير الى المسؤول المباشر.- استلام طلبات الصرف للمشاريع وطلبات الصرف الإدارية والتأكد من صحة واكتمال مرفقاتها ومعززاتها ، وإدخال سندات الصرف على النظام المحاسبي واعداد شيكات لها ومتابعة تدقيقها وتوقيعها وتسليمها للمستفيدين.- متابعة شيكات ضريبة الدخل.- متابعة الحسابات واجراء جرد دوري للصندوق والشيكات وادخالها على النظام بعد التأكد من صحتها .- متابعة سلف العمل الخاصة بالمشاريع المكلف بها والسلف الإدارية والتأكد من معززاتها واقفالها .- متابعة شجرة الحسابات باستمرار واجراء أي تعديلات او إضافات او فتح حسابات جديدة على النظام .- اعداد القيود ( اليومية ، قيود السلف ، حركات البنك ) ومسك ومتابعة السلف النثرية.- حفظ الملفات بجميع القيود والحركات بسجلات خاصة ومنظمة ومتسلسلة .- أية أمور أخرى قد تطلب من قبل المسؤول المباشر .المؤهلات والخبرات المطلوبة- شهادة بكالوريوس فى المحاسبة-3 -4 سنوات خبرة في المحاسبة.المهارات اللازمة:- القدرة على اعداد المستندات المالية ( قبض – قيد – صرف ) والمعرفة التامة بالتوثيق والأوراق الثبوتية اللازمة لكل اجراء مالي.- الدقة في انجاز المعاملات وإصدار الشيكات البنكية.- التعامل مع برامج أجهزة الكمبيوتر وبرامج المحاسبة.- المعرفة الإدارية والمالية والمحاسبية.- السرعة والدقة في انجاز المطلوب.- الابتكار والتطوير