مسؤول الخدمات المساندة

وظائف مؤهلات متوسطة /
  • وظائف مؤهلات متوسطة /
  • Saudi Arabia

التأمين الطبي:·       انشاء طلبات الاضافة و الحذف و الترقيات على بوليصة التأمين الطبي عبر الوسائل المعتمدة لدى مقدم خدمة التأمين. يشمل تنفيذ الطلب, متابعة الطلب, ارسال الفاتورة للادارة المالية و الموارد البشرية و التحقق من الدفع, و اشعار الموظف بإتمام التأمين و تحديث جدول التأمين الطبي بكافة البيانات.·       عمل اي خطابات مطلوبة من شركة التأمين لاضافة فئة او تعديل في البوليصة.السيارات:·       استلام السيارات من المورد و التحقق من وصولها الى مكان مناسب تحضيرا لتسليمها للموظفين.·       تسليم السيارات للموظفين و التاكد من تعبئة نموذج الاستلام و ارسال الاوراق المطلوبة للادارة المعنية لعمل التفويض على نظام تم.·       التحقق من اصدار شريحة واعي لكل سيارة.اجرائات التوظيف:-       استلام اوراق الموظف من قسم التوظيف و التأكد من انشاء ايميل و لابتوب, و شريحة اتصالات, و تأمين طبي و الكروت الصحية… الخ.العمالة الخارجية:·       ارسال الطلبات الى مقدم الخدمة بعد اعتمادها و المتابعة الى حين تشغيل العمالة.·       التنسيق مع الموارد البشرية لارسال كشف الحضور و الانصراف للعمالة و ارسالها لادارة مقدم الخدمة لعمل الفواتير·       اعتماد الفواتير من الادارة المعنية و ارسالها للادارة المالية للصرف. يشمل المتابعة مع الادارة المالية لحين اتمام الصرف.المشتريات العامة (مكاتب, كراسي , مفروشات, الكترونيات. الخ) :·       استلام طلب الشراء المعتمد واحضار عروض الاسعار و اعتمادها من المدير المباشر.·       تحديث قاعدة بيانات المشتريات العامة.·       المتابعة مع المورد لحين استلام الطلبات من الأدارة المعنية.الكروت الصحية للموظفين:·       عمل قاعدة بيانات بأسماء الموظفين في المستودعات و المصانع المستحقين لكروت صحية.·       تحديث قاعدة البيانات بتواريخ انتهاء و تجديد الكروت.·       متابعة و توجيه الموظفين بزيارة المستشفى المعتمد لإصدار او تجديد الكروت الصحية.·       تدقيق الفواتير و مطابقتها و تعميدها من المدير المباشر.المؤهل التعليمي: شهادة جامعية – او دبلوم اداريالخبرة: سنتين في نفس المجال

share :