مساعد المدير

• المهام المطلوبه من مساعد المدير في قسم الانتاج /التسويق و المبيعات / الحسابات / المخازن و المستودعات / قسم الخدمات الخارجيه / الشؤون الاداريه و الماليه – متابعه سير العمل في جميع الاقسام من خلال التالي :-1. مراقبه اداء جميع الاقسام والتاكد من سير الاعمال فيها من خلال طرح اهداف الشركه ومتابعه تنفيذ تلك الاهداف بالسرعه المطلوبه وحسب الجدول الزمني لكل قسم .2. عمل دراسه شامله للشركه وابراز نقاط الضعف و القوه والتاكد عن عدم وجود اي اشكاليات في اي قسم والبحث عن الحلول الذكيه لحل الاشكاليات والابتكار والتطوير المستمر من خلال الاجتماعات الاسبوعيه واشراك رؤساء الاقسام في عمل تلك المقترحات او الابتكارات .3. مناقشه الاحتياجات الشهريه او الصعوبات او الاشكاليات التي تواجه تلك الاقسام من خلال الاجتماعات الاسبوعيه مع رؤساء الاقسام .4. مراقبه اداء العاملين من خلال قياس ساعات العمل في جميع الاقسام ومقارنته بالطاقه الانتاجيه والتاكد من عدم وجود تاخير في الاعمال اليوميه لكل قسم .5. ربط جميع اقسام الشركه ببعض من خلال استخدام نظام ODOO ومتابعه استخدام هذا النظام في جمبع الاقسام ومتابعه الدوره المستنديه للطلبيه بدايتة من قسم المبيعات مرورا بمراحل الانتاج ونهايتة في المستودع .6. التاكد من جوده المنتجات والخدمات المقدمه من الشركه وتحليلها من خلال رضا العملاء وعمل الاستبيانات الدوريه وتحليلها ومن ثم عرضها للمدير العام .7. مراقبه الحضور و الانصراف للموظفين واحتساب ساعات العمل الفعليه من بدايه العمل الى نهايه اليوم والتقليل من اهدار الوقت في امور غير العمل التبيه الدوري للموظفين بخصوص الالتزام بالزي الموحد للمؤسسه والحفاظ على المظهر العام والنظافه الشخصيه .8. المتابعه والاشراف المستمر لتنبيه الموظفين على مراجعه الدليل التشغيلي لكل قسم والتاكد من تطبيق هذا الدليل في كل قسم .9. الاشراف والتنسيق على المشاريع الخارجيه مثل تركيب الساريات الخارجيه وتمثيل الشركه في الاجتماعات الخاريجه مع العملاء .