Job Description
المهام والمسؤليات المتعلقة بالاستثمارات طويلة الاجل ( الانفاق الاستثمارى ) ويشمل ذلك :-
عمل دراسات الجدوى للمشروعات الجديدة .
تقييم مقترحات الاستثمارات طويلة الاجل وأقتراح بدائل للملاك والادارة .
تقدير حجم الأخطار المؤثرة على نشاط الشركة وأهميتها النسبية ومن ذلك :-
كفاءة وكفاية العاملين بالشركة .
حجم الاصول الثابتة والسيولة النقدية .
الانتشار الجغرافى لانشطة الشركة .
القرارات الحكومية .
المنافسة بالسوق وتقلبات النشاط .
معدل العائد على الأستثمار فى النشاط .
تقلبات أسعار مواد التشغيل الرئيسية وتأثير الموردين .
المهام والمسؤليات المتعلقة بقرارات التمويل طويل الاجل ويشمل ذلك :-
دراسة أفضل هيكل تمويلي للشركة فى ضوء بيانات السوق المتاحة .
تحليل مصادر التمويل المختلفة و أثر كل مصدر على طبيعة نشاط الشركة وربحيتها.
تأمين الاموال اللازمة التى تتطلبها المشاريع الجديدة للشركة .
المهام والمسؤليات المتعلقة بادارة رأس المال العامل ويشمل ذلك :-
رفع كفاءة إدارة النقدية و يرتبط ذلك بالكفاءة فى تحصيل المقبوضات و الاستفادة القصوى من فرص التأخير
المتاحة فى الدفع.
تحليل الائتمان من حيث الشروط و مدته.
تحليل الحجم الاقتصادى للمخزون بالاتفاق مع مدير المشتريات فيما يختص بتكاليف الاموال المستثمرة فى
المخزون وتكاليف الاحتفاظ بالمخزون.
الوصف الوظيفى مدير المالى
المهام والمسؤليات فيما يخص الموازنات التقديرية وتقييم الاداء :-
اعداد مشروع الموازنة التخطيطية للشركة ( الميزانية التقديرية ) عن عام قادم فى ظل الامكانيات المتاحة و
ذلك بالاستناد الى التقديرات الكمية والمالية المعدة عن طريق مختلف الادارات ) المشتريات- المخازن –
التشغيل – النقل والحركة – الصيانة – التوظيف …. الخ )
متابعة تنفيذ الموازنة التقديرية لكشف الانحرافات فى التنفيذ ومسبباتها.
المساهمة فى اعداد مقاييس تقييم الآداء وتطويرها بما يتناسب وتحقيق رؤية ورسالة الشركة .
المساهمة فى وضع خطط التوظيف والموازنة المالية المرتبطة بها .
رفع التقارير الأسبوعية والنصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للمدير العام ونائبه ومناقشة هذه
التقارير في اجتماعات مجلس الإدارة الدورية .
إعداد التقارير المالية لتحليل نتائج انشطة الشركة من الناحية المالية ومقارنتها مع الخطط والموازنات التقديرية
، وتزويد الادارة العليا بالاقتراحات والتوصيات اللازمة .
المهام والمسؤليات بالنسبة لتسعير المنتجات والخدمات :-
حساب سعر البيع المستهدف للمنتج أوالخدمة باستخدام بيانات التكلفة ونسبة العائد على الاستثمار .
التوصية بقرارات تسعير خاصة فى ظل معطيات وظروف السوق التنافسى .
المهام والمسؤليات فيما يخص النظام المحاسبى ويشمل ذلك :-
تفعيل العمل بمجموعة الدفاتروالسجلات والمستندات وخريطة الحسابات المكونة للنظام المحاسبى واجراء
مايلزم من تعديلات عليها بما يتماشى مع معايير المحاسبة المطبقة.
المراجعة الدورية لمخرجات البرنامج المحاسبى المطبق والبرامج الأخرى المساعدة له والتأكد من صحة
العمليات الحسابية والمحاسبية ( الترحيلات) والاشراف على جدول الصيانة الدوري للبرامج الآلية.
مراجعة مدى توفيرالبيانات والمعلومات بالجودة والتوقيت المناسبين بما يخدم أصحاب المصالح بالشركة فى
ضوء رؤية ورسالة الشركة .
مراجعة الدورة المستندية دوريا للتحقق من فعالية الرقابة الداخلية على ايرادات ومصروفات وأصول والتزامات
الشركة بالاضافة لوضع التعليمات التى تكفل تحقيق نظام الرقابة الداخلية لمهامه .
اعداد دليل مكتوب لاجراءات العمل المحاسبى ( خريطة تدفق الأعمال والمستندات ) لارشاد العاملين بالادارة
المالية بتفاصيل العمل المحاسبى .
المهام والمسؤليات بالنسبة للحسابات والرقابة المالية : –
إعداد التقارير المالية بما فيها القوائم المالية الختامية والفترية وفقا لمتطلبات المعايير المهنية المنظمة لهذا
الشأن.
إعداد أنماط (معايير) لتكاليف النشاط الجارى بما يحقق الاستخدام الامثل لموارد الشركة.
إعداد قوائم التكاليف و قياس الانحرافات عن المعدلات المعيارية و معرفة الاسباب ودراستها وحل المؤثر فيها.
اعداد بيانات تحليلية فى نهاية كل شهر بالموقف المالى للشركة من حيث تحليل تكاليف النشاط و قياس التكلفة
والعائد لكل مركز تكلفة وربحية.
افتراح التعليمات اللازمة لحفظ الوثائق و العقود و المستندات و تحديد المسئولين عنها.
وضع نظام يكفل استمرار الرقابة على الدفاتر والمستندات والمطبوعات التى تستعمل فى إثبات قيمة الاموال و
كذلك فى الرقابة على حفظها بعد استعمالها.
رقابة النقدية بالخزينة و رقابة الصرف.
متابعة تحصيل الديون المستحقة و التأكد من اتخاذ الاجراءات الكفيلة بحفظ حق الشركة تجاه الغير.
تنظيم اجراءات الجرد المفاجىء لمطابقة سجلات المخزون بالرصيد الفعلى.
متابعة تحقيق كفاية التأمين على اصول الشركة و أمناء العهد .
العمل على إدارة أصول الشركة بالشكل الأمثل .
الرد على تقارير المراجعة الداخلية المالية والتشغيلية ومناقشة سبل حل المشاكل .
الموافقة على او رفض السقف الائتمانى للعملاء .
تأمين الاموال اللازمة لدفع رواتب الموظفين شهريا .
المهام والمسؤليات بالنسبة للتعليم والتدريب المستمر :-
اعداد دورات تدريبية للمحاسبين الجدد للتعرف على النظام المحاسبى المطبق بالشركة وعلاقته بإدارات التشغيل
المختلفة .
المشاركة في صقل مهارات المحاسبين من خلال الدورات التدريبية المتقدمة في مجالات المحاسبة وتقييم الأداء.
الاشتراك فى برامج التدريب وحضور المؤتمرات والحلقات الدراسية بالجامعات والجمعيات المهنية والاشتراك
فى الجمعيات المهنية والدوريات المتخصصة فى مجالات : المحاسبة والمراجعة والتمويل والاستثمار .
العمل علي تنفيذ الانظمة واللوائح والقرارات والتعليمات الخاصة بالشئون المالية والعمل علي تعميمها وشرحها
وتفسيرها لجميع الادارات الأخرى في الشركة بما يؤدي الى تعميم الشفافية في الممارسات المالية في الشركة .
المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للشركة والمشاركة في صياغتها.
المشاركة في اجتماعات مجلس الإدارة وإبداء الرأي في النتائج والقرارات .
بالاضافة الى اى مهام أخرى تطلب منه عن طريق الادارة العليا .